Joskus mielemme menevät hyvin sekaisin. Tällä hetkellä et ehkä pysty ajattelemaan mitään tapaa käsitellä ongelmaa, ja olet erittäin ärtyisä. Muista, että aivot eivät ole vain, vaan myös työpöytämme tai työpöytämme ovat hyvin sekaisin, ja se vaikuttaa myös tuottavuuteen. Kuinka nopeasti löydät tarvitsemasi työpöydältäsi? Onko työtilasi virtaviivainen ja järjestetty vai sekava? Keskimääräinen toimistotyöntekijä tuhlaa kuusi viikkoa vuodessa etsiessään vääriä asiakirjoja.
Nyt! Varaa aikaa järjestämiseen. Näin pääset alkuun:
Työpöydälle ei suositella henkilökohtaisia tavaroita, kuten leluja, päivittäistavaroita, asiaankuulumattomia kirjoja jne. Jos et tarvitse matkapuhelintasi työn aikana, on suositeltavaa laittaa se sivuun, jotta voimme keskittyä käsissämme oleva työ. Laita matkapuhelimesi laatikkoon ja tarkista matkapuhelimesi viestit ja puhelut silloin tällöin, varsinkin aamulla suojataksesi itseäsi tehokkaammin ja keskittyneempään aikaan.
Käytä pöytäjärjestäjää. Pöydällä on paljon mahdollisuuksia, kuten paperitavarat ja asiakirjat, jotka voivat helposti mennä sekaisin. Jos pöytää ei ole järjestetty, energiamme vetäytyy helposti tarpeettomiin asioihin ja tuottavuutemme laskee.
Siksi pienten esineiden luokittelu ja säilyttäminen pöydällä pöytäjärjestäjässä on temppu, joka tekee varastoinnista virkistävää.
On monia tapoja hyödyntää pöytien ja väliseinien alapuolta. Jos esimerkiksi laitat säilytyslaatikon työpöytäsi alle, voit laittaa joitain asioita, joita sinulla ei ole aikaa tilapäisesti järjestää, viemättä tilaa työpöydältä tai laatikosta. Tai ripusta osion päälle pieni laatikko, johon voit sijoittaa joitain yleisesti käytettyjä palasia.
Opi erottamaan toimisto ja sijoittamaan esineitä tehokkaasti tehostaaksesi toimistoasi.
