Pienen toimiston ei tarvitse tuntua ahtaalta tai kaoottiselta. Ongelma ei yleensä ole tilan koko -, vaan se, miten tilaa käytetään. Useimmat pienet toimistot täyttävät pöytäpinnat, jättäen huomiotta pystysuoran seinätilan ja menettävät piilossa olevia säilytysmahdollisuuksia, jotka ovat aivan edessään.
Tämä opas kattaa neljä käytännöllistä, kohdennettua säilytysideaa pienille toimistoille -, joista jokainen on rakennettu tietyn tuotetyypin ympärille, joka ratkaisee tietyn sotkuongelman.
1. Käytä Desktop Organizer -ohjelmaa työpinnan palauttamiseen
Pöytätaso on arvokkain kiinteistö missä tahansa pienessä toimistossa. Jokainen esine, jonka ei tarvitse olla siellä, vähentää varsinaiseen työhön käytettävissä olevaa tilaa - ja lisää visuaalista melua, mikä saa pienen huoneen tuntumaan entistä pienemmältä.
Monilokeroinen työpöytäjärjestäjä luo omat vyöhykkeet tavaroille, joita tavoitat joka päivä: kyniä, saksia, teippiä, laskinta, muistilappuja, paperiliittimiä ja pieniä asiakirjoja. Kaikella on koti, kaikki on käden ulottuvilla, ja työpöytäsi pinta pysyy selkeänä itse työtä varten.
Miksi metalliverkko toimii erityisen hyvin pienissä toimistoissa:Metalliverkkorakenne pitää organisaattorin visuaalisesti kevyenä - näet sen läpi, mikä estää pientä työpöytää tuntumasta raskaammalta tai suljetulta. Se on myös kestävä, helppo puhdistaa ja näyttää ammattimaiselta- missä tahansa toimistoympäristössä.
Mitä etsiä:
- Useita erikokoisia lokeroita erityyppisten esineiden sijoittamiseen
- Sisäänrakennettu-pieni laatikko tavaroille, joita tarvitset, mutta haluat pitää poissa näkyvistä - paperiliittimiä, USB-asemia, vara-akkuja
- Vakaa pohja, joka ei liiku käytön aikana
- Kompakti jalanjälki, joka maksimoi säilytystilan hallitsematta työpöytää
Paras:Yksittäiset työasemat, vastaanottotiskit, kotitoimistot ja kaikki työpöydät, joissa pintasotku on ensisijainen ongelma.
Provinkki:Sijoita pöytäkoneistosi hallitsevan kätesi luonnolliselle ulottuvuudelle -, jotta eniten käyttämäsi esineet ovat käytettävissä ilman, että ne vääntyvät tai venyvät pöydän yli.
2. Vapauta työpöytä- ja lattiatilaa kiinnittämällä seinälevyteline
Kun työpöytäsi pinta on järjestetty, seuraava askel on katsoa seinää. Pystysuora seinätila on yksi vähäkäyttöisimmistä resursseista pienessä toimistossa -, ja seinään -asennettu tiedostoteline tekee tyhjästä seinästä täysin toimivan asiakirjanhallintajärjestelmän.
Monitasoiseen-seinään-asennettavaan tiedostotelineeseen voit tallentaa aktiiviset asiakirjat, projektikansiot, saapuvat sähköpostit ja viitemateriaalit kokonaan työpöydältäsi - luokittain järjestettyinä, yhdellä silmäyksellä nähtävillä ja käytettävissä ilman pinojen etsimistä.
Miksi tällä on merkitystä pienessä toimistossa:Pienessä työtilassa vaakasuora pintatila on rajallinen ja arvokas. Jokainen dokumentti, joka asuu seinällä pöydän sijaan, vapauttaa tilaa työlle, joka todella tarvitsee tasaisen pinnan. 10-tason seinätiedostoteline voi säilyttää suuren työpöydän asiakirjapinon vastaavan määrän - yhden seinäpaneelin tilaan.
Mitä etsiä:
- Useita tasoja - mitä enemmän tasoja, sitä enemmän luokkia voit erottaa (projektin, asiakkaan, prioriteetin tai asiakirjatyypin mukaan)
- Metalliverkkorakenne takaa kestävyyden ja ilmavirran, joka pitää asiakirjat näkyvissä ilman, että ne putoavat läpi
- Mukana yksinkertainen seinäkiinnitys-
- Ohut profiili, joka ei työnty liian kauas seinästä huoneeseen
Paras:Kotitoimistot, yksityiset toimistot, vastaanottotilat, hallintotyöasemat ja kaikki työtilat, joissa paperiasiakirjojen hallinta on jokapäiväistä tehtävää.
Provinkki:Määritä yksi taso kullekin aktiiviselle projektille tai asiakirjakategorialle - ja tee säännöksi, että mikään taso ei saa useampaa kuin yhtä luokkaa. Kun tasoja sekoitetaan, järjestelmä hajoaa nopeasti.
3. Lisää pyörivä kynäpidike järjestääksesi tarvikkeita tilaa viemättä
Kirjoitusvälineet ja pienet tarvikkeet ovat yleisimpiä työpöydän sotkun lähteitä - ne leviävät koko pinnalle, katoavat laatikoihin eivätkä koskaan näytä olevan siellä, missä niitä tarvitset. Erillinen kynäpidike ratkaisee tämän välittömästi.
Pyörivä monilokeroinen{0}}kynäteline vie tämän askeleen pidemmälle. 360-asteen kierto tarkoittaa, että jokaiseen lokeroon pääsee käsiksi liikuttamatta pidikettä tai kurottamatta pöydän poikki – mikä tekee siitä yhtä toimivan kuin järjestettykin.
Mitä sopii pyörivään kynänpidikkeeseen:
- Kaikenkokoisia kyniä, lyijykyniä ja tusseja
- Sakset ja viivoittimet
- Korostukset ja korjauskynät
- Kiinnikkeet ja pienet tarvikkeet
- Liimapuikko, pyyhekumi tai pienet työkalut
Miksi rotaatiolla on merkitystä:Pienessä toimistossa, jossa pöytätilaa on vähän, telineen pyörittäminen päästäksesi käsiksi tarvitsemaasi lokeroon - sen sijaan, että kurkottaisit yksikön poikki tai siirtäisivät sen uudelleen -, on mielekästä päivittäistä mukavuutta. Se tarkoittaa myös, että voit tallentaa useampia kohteita samalle jalanjäljelle ilman, että mikään niistä on saavuttamattomissa.
Mitä etsiä:
- Useita erikokoisia lokeroita kehän ympärillä - suurempi korkeille esineille, pienempi lisävarusteille
- Sileä, vakaa pyörivä alusta, joka ei horju täyden kuorman painon alla
- Metalliverkkorakenne takaa kestävyyden ja hengittävän muotoilun, joka pitää sisällön näkyvissä
Paras:Mikä tahansa työpöytä, jota käytetään luovaan työhön, hallintoon, opetukseen tai mihin tahansa rooliin, joka edellyttää useiden kirjoitustyökalujen ja pienten tarvikkeiden jatkuvaa käyttöä.
Provinkki:Käytä lokeron kokoa ohjaamaan, mitä menee minne. - korkeat lokerot kynille ja viivoille, keskikokoiset lokerot saksille ja tusseille, pienet ulommat lokerot pidikkeille ja tarvikkeille. Tämä estää haltijan muodostumasta omaksi sotkuksi.
4. Avaa piilotila klikkaamalla-pöydän alla oleva säilytyskori
Tämä on tallennusidea, jota useimmat pientoimistojen käyttäjät eivät ole koskaan pitäneet -, ja se on yksi välittömästi vaikuttavimmista. Pöydän pinnan alla oleva tila on lähes aina täysin käyttämätön. Säilytyskorissa oleva -pöytäpidike- muuttaa tilanteen välittömästi.
Puristamalla suoraan pöydän reunaan ilman työkaluja, -työpöytäkori luo täysin uuden säilytysalueen tavaroille, joita tarvitset lähellä, mutta joita et tarvitse pöydän pinnalle: puhelimelle, muistilehtiölle, latausjohdoille, pienelle lisätarvikepussille tai tavaroille, jotka asetat tilapäisesti sivuun.
Mikä mahtuu pöydän alle{0}}koriin:
- Älypuhelin ja pieni tabletti
- Kynät ja muistikirjat nopeaan käyttöön
- Latauskaapelit ja pienet tekniset tarvikkeet
- Kohdistetun työn aikana tilapäisesti sivuun jätetyt tavarat
- Pieni lompakko, avaimet tai henkilökohtaiset tavarat
Miksi tämä toimii niin hyvin pienissä toimistoissa:Työpöydän alla oleva tila on todella vapaata. Se ei kilpaile minkään muun tallennusalueen kanssa -, se yksinkertaisesti lisää kapasiteettia, jota ei ollut aiemmin. Pienelle toimistolle, jossa jokainen pinta on jo kaksinkertainen, tämä on yksi tehokkaimmista käytettävissä olevista tilan-luontiratkaisuista.
Mitä etsiä:
- Vahva kiinnitysmekanismi, joka pitää tiukasti pöydän reunasta naarmuuntumatta tai vahingoittamatta pintaa
- Korin koko, joka on verrannollinen pöytäsi paksuuteen ja saatavilla -pöytävälin alla
- Metalliverkkorakenne takaa kestävyyden ja muotoilun, joka on tarpeeksi avoin pitämään sisällön näkyvissä
- Matala-profiili, joka ei häiritse jalkatilaa pöydän alla
Paras:Kaikki pöytä-työasemat - kotitoimistot, yrityspöydät, seisomapöydät ja jaetut työasemat, joissa tarvitaan henkilökohtaisten tavaroiden säilytystä ilman, että se lisää työpöydän pintaa.
Provinkki:Käytä -työpöytäkoria aktiivisesti pyöriville tuotteille -, joita tavoitat säännöllisesti päivän aikana. Varaa se mukavuuden vuoksi, älä ylivuotovarastoksi tavaroille, joilla ei ole oikeaa kotia muualla.
Yhdistämällä kaikki: täydellinen pienen toimiston tallennusjärjestelmä
Nämä neljä tuotetta eivät toimi parhaiten erillään, vaan koordinoituna järjestelmänä - kukin eri tallennusvyöhykkeestä ja eri tuoteluokista:
| Tuote | Varastointialue | Mitä se ratkaisee |
| Moniosastoinen työpöytäjärjestäjä | Pöydän pinta | Päivittäisen-käyttötyökalujen ja tarvikkeiden sotkua |
| Seinälle{0}}asennettu tiedostoteline | Pystysuora seinätila | Aktiivinen asiakirjojen ja paperinhallinta |
| Pyörivä kynäteline | Pöydän pinta | Kirjoitusvälineet ja pieni tarjonta hajaantuu |
| Korin alla-pöytäpidike- | Piilotettu{0}}pöytätila | Henkilökohtaiset tavarat ja ylivuoto ilman pintaa |
Yhdessä ne peittävät työpöytäsi pinnan, seinän ja pöytäsi alla olevan piilotilan - luoden täydellisen pienen toimiston säilytysratkaisun, joka korjaa sotkua kaikilla tasoilla ilman, että vaaditaan suurempaa huonetta tai merkittävää remonttia.
Oikeat tuotteet tekevät eron
Organisaatioideat toimivat vain samoin kuin niitä tukevat tuotteet. Widenyn toimistosäilytysvalikoima -, johon kuuluvat pöytätietokoneet, seinään asennettavat tiedostotelineet, kynäpidikkeet ja -pöydän alle asennettavat säilytyskorit -, on valmistettu kestävästä metalliverkosta, joka on suunniteltu päivittäiseen käyttöön ja joka on suunniteltu säilyttämään rakenteensa ja ulkonäkönsä vuosien säännöllisen käytön aikana.
Olitpa varustamassa yksittäistä työasemaa tai hankkimassa hankintaa täydelliseen toimiston sisustukseen-, tiimimme on valmis auttamaan sinua löytämään oikean yhdistelmän tuotteita tilaan.
Selaa toimistotallennusvalikoimaamme|Pyydä näytteitä|Pyydä joukkolainaus
Wideny - Office Storage & Whiteboard -ratkaisut maailmanlaajuisille B2B-kumppaneille www.wideny.com
