Valkotaulutoimittajan valitseminen joukkotilauksille: 7 keskeistä tekijää

Taulujen joukkotilauksen tekeminen on merkittävä hankintapäätös. Valitse oikea toimittaja ja saat tasaisen laadun, luotettavan toimituksen ja kumppanin, joka kasvaa yrityksesi mukana. Valitse väärä, ja olet tekemisissä tuotevirheiden, myöhästyneiden määräaikojen ja tyytymättömien asiakkaiden kanssa.

Kymmenet taulunvalmistajat kilpailevat yrityksestäsi - erityisesti Kiinasta, Itä-Euroopasta ja Kaakkois-Aasiasta -, jotka tietävät tarkalleen, mitä arvioida ennen sitoutumista toimittajaan, voit säästää huomattavasti aikaa, rahaa ja turhautumista.

Tässä on 7 avaintekijää, jotka jokaisen jakelijan ja hankintapäällikön tulee arvioida ennen kuin hän allekirjoittaa taulun joukkotilauksen.

Tekijä 1: Tuotteen laatu ja pinnan suorituskyky

Kaikki alkaa tästä. Valkotaulun kirjoituspinta on sen ydintoiminto, ja pinnan laatu vaihtelee huomattavasti valmistajien välillä - jopa tuotteissa, jotka näyttävät samanlaisilta kuvastokuvissa.

Mitä arvioida:

• Aaveen vastustuskyky- Puhdistuuko pinta täysin toistuvan käytön jälkeen vai jättääkö tussilla pysyviä varjoja? Pyydä näyte ja testaa sitä itse useilla merkkiainemerkeillä useiden päivien ajan.
• Tahrojen kestävyys- Miten pinta reagoi kuiviin-poistomerkkien, jotka jätetään peittämättä yön yli? Laadukkaan pinnan tulee puhdistua täysin myös pitkäaikaisen merkin kosketuksen jälkeen.
• Kirjoituksen sujuvuus- Pinnan tulee sallia nestemäisen merkin liikkuminen ilman vetämistä tai ohittamista.
• Viimeistelyn kestävyys- Jos käytät melamiinilevyjä, tarkista, kuinka pinnoite kestää toistuvan puhdistuksen jälkeen. Tarkista lasilevyjen osalta karkaistun lasin tiedot ja paksuus.

Mitä kysyä toimittajalta:

• Voitko toimittaa itsenäisesti testattuja pinnan suorituskykytietoja?
• Mikä on kirjoituspinnan odotettu käyttöikä päivittäisissä käyttöolosuhteissa?
• Tarjoatko tuotenäytteitä ennen joukkotilaussitoumusta?

Älä koskaan sitoudu joukkotilaukseen testaamatta ensin fyysisesti näytteitä. Luettelokuvaukset ja toimittajien väitteet eivät korvaa käytännönläheistä-arviointia.

Tekijä 2: Valmistuskyky ja kapasiteetti

Toimittaja voi tuottaa erinomaisia ​​tuotteita pienillä määrillä, mutta heillä on vaikeuksia säilyttää laatu tai noudattaa määräaikoja, kun tilauksesi kasvaa. Ennen kuin sitoudut, ymmärrä heidän todellinen tuotantoinfrastruktuurinsa.

Mitä arvioida:

• Tuotantokapasiteetti- Pystyvätkö he käsittelemään tilauksesi määrän mukavasti vaaditussa toimitusajassa? Kysy heidän kuukausituotannostaan ​​ja nykyisestä tilauskuormasta.
• Oma-tuotanto vs. ulkoistettu tuotanto- Täysin itse valmistavilla-toimittajilla on parempi laadunvalvonta kuin niillä, jotka ulkoistavat komponentteja tai kokoonpanon kolmansille osapuolille.
• Mukautetun koon ominaisuus- Jos markkinasi edellyttävät ei--standardimittoja, varmista, pystyykö toimittaja mukauttamaan mitoitusta ilman suhteettomia MOQ-korotuksia.
• Laitteet ja tekniikka- Nykyaikaiset leikkaus-, karkaisu- ja päällystyslaitteet vaikuttavat suoraan pinnan tasaisuuteen ja tuotteen viimeistelyn laatuun.

Mitä kysyä toimittajalta:

• Mikä on kuukausittainen tuotantokapasiteettisi tälle tuotelinjalle?
• Valmistatko kaikki komponentit kotona- vai hankitko osia ulkopuolelta?
• Mikä on toimitusaikasi ensimmäiselle-joukkotilaukselle verrattuna toistuviin tilauksiin?

Tekijä 3: Laadunvalvontaprosessi

Tuotantokyky ei tarkoita mitään ilman tiukkaa laadunvalvontaa. Toimittaja, jolla on vahvat laadunvalvontaprosessit, havaitsee viat ennen kuin ne saapuvat varastollesi - ja suojaavat mainettasi omien asiakkaidesi parissa.

Mitä arvioida:

• Saapuvan materiaalin tarkastus- Tarkistaako toimittaja raaka-aineet (lasi, MDF, pinnoitteet, kehykset) ennen tuotannon aloittamista?
• Prosessin{0}}laatutarkastukset- Onko tarkastuspisteitä tuotannon aikana vai vasta lopputuotteen vaiheessa?
• Ennakko-lähetyksen tarkastus- Kuinka monta prosenttia valmiista yksiköistä tarkastetaan ennen pakkaamista? Ottavatko he satunnaista näytteenottoa vai 100 %:n tarkastusta kriittisten komponenttien osalta?
• Vikasuhteen läpinäkyvyys- Hyvämaineisen toimittajan tulee pystyä jakamaan historialliset vikatiheystietonsa ja selittämään, kuinka hän käsittelee vaatimustenvastaisia ​​tuotteita-.

Mitä kysyä toimittajalta:

• Voitko opastaa minua laadunvalvontaprosessisi läpi raaka-aineesta valmiiseen tuotteeseen?
• Mikä on keskimääräinen vikaprosenttisi ja miten käsittelet viallisia yksiköitä?
• Hyväksytkö ostajan järjestämät kolmannen osapuolen-ennakko-lähetyksen tarkastukset?

Halukkuus hyväksyä kolmannen osapuolen{0}}tarkastuksia on yksi selkeimmistä signaaleista toimittajan luottamuksesta omaan laatuunsa.

Tekijä 4: Sertifikaatit ja vaatimustenmukaisuus

Jakelijoille, jotka myyvät tuotteita säännellyille markkinoille - erityisesti Euroopassa ja Pohjois-Amerikassa -, tuotesertifioinnit eivät ole valinnaisia. Ne ovat markkinoille pääsyn ja lainmukaisuuden edellytyksiä.

Tärkeimmät etsittävät sertifikaatit:

Mitä kysyä toimittajalta:

• Mitä sertifikaatteja tuotteillasi on tällä hetkellä?
• Voitko toimittaa ajantasaiset--sertifiointiasiakirjat tilaamilleni tuotteille?
• Ovatko sertifioinnit tuote-kohtaisia ​​vai tehtaan-laajuisia?

Ole varovainen toimittajia kohtaan, jotka vaativat sertifikaatteja, mutta eivät voi toimittaa ajantasaisia, todennettavia asiakirjoja. Sertifikaatit vanhenevat ja ne on uusittava.

Tekijä 5: OEM ja räätälöintimahdollisuus

Jos olet rakentamassa merkkituotelinjaa - tai suunnittelet sitä tulevaisuudessa -, toimittajasi on oltava enemmän kuin tuotteen toimittaja. Heidän on oltava tuotantokumppani, joka pystyy tukemaan brändistrategiaasi.

Mitä arvioida:

• Yksityinen tuotemerkki / OEM-saatavuus- Voivatko he valmistaa tuotteitasi tuotenimelläsi mukautetulla pakkauksella ja etiketeillä?
• Omat mitat- Voivatko ne sovittaa ei--standardikoot tiettyjen markkinoiden vaatimuksiin?
• Pinta- ja viimeistelyvaihtoehdot- Tarjoavatko he standardivalikoimansa lisäksi erilaisia ​​kehysten viimeistelyjä, lasin värejä tai pintapinnoitteita?
• Pakkauksen räätälöinti- Voidaanko laatikoiden suunnittelua, lisämateriaalia ja merkintöjä räätälöidä tarpeidesi mukaan?
• MOQ mukautettuja tilauksia varten- Mikä on OEM-tuotannon vähimmäistilausmäärä, ja miten se eroaa tavallisista varastotilausmääristä?

Mitä kysyä toimittajalta:

• Tuotatko tällä hetkellä OEM-tuotteita muille jakelijoille tai tuotemerkeille?
• Mikä on mukautetun -merkkitilauksen MOQ ja toimitusaika?
• Voinko nähdä esimerkkejä OEM-pakkauksista, jotka olet valmistanut muille asiakkaille?

Tekijä 6: Hinnoittelurakenne ja maksuehdot

Hinta on aina tekijä joukkohankinnoissa -, mutta halvin toimittaja on harvoin paras hinta-laatusuhde. Koko hinnoittelurakenteen ymmärtäminen auttaa sinua tekemään todellisen kustannusvertailun toimittajien välillä.

Mitä arvioida:

• Yksikköhinnoittelu tilavuustason mukaan- Useimmat toimittajat tarjoavat porrastettua hinnoittelua. Ymmärrä tarkalleen, missä hintaeroja tapahtuu ja onko tilausmääräsi kelvollinen.
• Työkalu- ja asennusmaksut- Onko OEM- tai mukautetuilla tilauksilla-kertaluonteisia asennus- tai työkalukustannuksia? Poistetaanko nämä tilauksen aikana vai veloitetaanko ne etukäteen?
• Toimitus- ja pakkauskulut- Onko hinnat FOB, CIF tai DDP? Ymmärrä, mitä sisältyy ja mitä ei, ennen kuin vertaat useiden toimittajien tarjouksia.
• Maksuehdot- Alan vakioehdot ovat tyypillisesti 30 % talletus tilauksen yhteydessä, 70 % ennen toimitusta. Vakiintuneemmat suhteet voivat avata parempia ehtoja. Varo toimittajia, jotka vaativat 100 % ennakkomaksua.
• Valuutan ja hinnoittelun vakaus- Pitkäaikaisissa sopimuksissa- ymmärrä, kuinka hinnoittelua hallitaan valuuttakurssien ja raaka-ainekustannusten muutosten varalta.

Mitä kysyä toimittajalta:

• Voitko antaa täydellisen hintaerittelyn, mukaan lukien työkalut, pakkaukset ja toimituskulut?
• Mitkä ovat normaalit maksuehdot ensi-{0}}ja toistuvien tilausten yhteydessä?
• Kuinka hoidat{0}}pitkäaikaisten toimitussopimusten hintamuutokset?

Tekijä 7: Viestintä, luotettavuus ja{1}}pitkäaikainen kumppanuuspotentiaali

Parhaat toimittajasuhteet perustuvat muuhunkin kuin tuotetietoihin ja hinnoitteluun. Reagointikyky, avoimuus ja kyky ratkaista ongelmia yhdessä erottavat tapahtumatoimittajan aidosta-pitkäaikaisesta kumppanista.

Mitä arvioida:

• Vastausaika ja viestinnän laatu- Kuinka nopeasti he vastaavat tiedusteluihin? Ovatko vastaukset selkeitä, täsmällisiä ja teknisesti perusteltuja - vai epämääräisiä ja myyntiin-keskittyneitä?
• Englannin kielen taito- Kansainvälisille toimittajille selkeä kirjallinen viestintä englanniksi on välttämätöntä, jotta vältytään kalliilta väärinkäsityksiltä teknisistä tiedoista, määristä ja aikatauluista.
• Ongelmanratkaisuhistoria- Pyydä viitteitä tai tapaustutkimuksia siitä, kuinka he ovat käsitelleet toimitusongelmia, viallisia lähetyksiä tai tuotannon viivästyksiä.
• Tilinhallinta- Onko sinulla yhteyshenkilö vai oletko eri edustajien välissä? Asiantuntijapäällikkö osoittaa, että toimittaja arvostaa suhdetta.
• Tehdaskäyntivalmius- Hyvämaineiset toimittajat toivottavat ostajat tervetulleiksi tiloihinsa. Toimittaja, joka estää tai hylkää tehdaskäyntipyyntöjä, on punainen lippu.
• Pitkän{0}}vakauden- Kuinka kauan ne ovat olleet toiminnassa? Onko heillä vakaa vakiintuneiden jakelijoiden asiakaskunta? Pitkäikäisyys ja asiakkaan säilyttämisen signaalin luotettavuus.

Mitä kysyä toimittajalta:

• Voitko tarjota referenssejä markkina-alueeni jakelijoilta?
• Kuka on tämän tilin yhteyshenkilö?
• Oletko avoin tehdasvierailulle ennen kuin teemme ensimmäisen tilauksemme?

Varo punaisia ​​lippuja

Ennen kuin viimeistelet minkä tahansa toimittajasuhteen, kiinnitä huomiota näihin varoitusmerkkeihin:

• Näytteitä ei ole saatavilla- Kaikki vakavat valmistajat voivat toimittaa näytteitä. Kieltäytyminen tai liiallinen viivästys on punainen lippu.
• Epämääräisiä tai epäjohdonmukaisia ​​vastauksia sertifikaatteihin- Jos he eivät pysty tuottamaan asiakirjoja nopeasti, sertifikaatti ei välttämättä ole ajankohtainen tai se ei välttämättä koske tiettyä tuotetta.
• Painetta tehdä suuret tilaukset välittömästi- Lailliset toimittajat ymmärtävät, että luottamus rakentuu asteittain. Korkean paineen-taktiikka osoittaa, että myyjä on kiinnostunut enemmän yhdestä tapahtumasta kuin pitkäaikaisesta-suhteesta.
• Ei läpinäkyvyyttä alihankinnassa- Jos toimittaja ei halua paljastaa, onko komponentteja ulkoistettu, laadun johdonmukaisuudesta tulee arvaamatonta.
• Viestinnän puutteita tai viivästyksiä- Jos vastausajat ovat hitaita myyntiprosessin aikana, odota niiden olevan huonompia, kun rahasi on sidottu.

Toimittajan arvioinnin tarkistuslista

Käytä tätä tarkistuslistaa, kun vertaat taulun toimittajia joukkotilauksissa:

Viimeiset ajatukset: Valitse kumppani, ei vain myyjä

Valkotaulujen hankkiminen mittakaavassa on{0}}pitkän aikavälin sitoumus. Valitsemasi toimittaja vaikuttaa tuotteidesi laatuun, brändisi maineeseen, toimitusvarmuuteen ja viime kädessä asiakastyytyväisyyteen - tulevina vuosina.

Käytä aikaa arvioidaksesi perusteellisesti, testataksesi näytteitä tarkasti ja kysymällä vaikeita kysymyksiä ennen ensimmäisen tilauksesi tekemistä. Oikea toimittaja on tyytyväinen tarkasteluun -, koska he tuntevat tuotteensa ja heidän prosessinsa kestää sen.

Yhteistyötä Widenyn kanssa luotettavan valkotaulun massatoimituksissa

Wideny on kokenut taulujen ja toimistosäilytysten valmistaja, joka palvelee jakelijoita ja yritysostoja yli 30 maassa. Tarjoamme täyden OEM- ja private label -valmiuden, läpinäkyvät laadunvalvontaprosessit ja omistetun tilinhallinnan jokaiselle joukkotilauskumppanille.

Olitpa tekemässä ensimmäistä kokeilutilaustasi tai skaalaamassa vakiintunutta jakeluohjelmaa, olemme valmiita tukemaan sinua kaikissa vaiheissa.

Pyydä joukkotarjous|Ota yhteyttä myyntitiimiimme

Wideny - Office Storage & Whiteboard -ratkaisut maailmanlaajuisille B2B-kumppaneille www.wideny.com