Miltä työpöytäsi näyttää? Onko se järjestetty kynilläsi, tärkeillä kansioilla, tarralapuilla ja työkalenterillasi? Entä tietokoneesi? Onko kaikilla tiedostoillasi oikein nimetyt kansiot ja tiedätkö missä kaikki tärkeät asiakirjasi sijaitsevat? Nämä kaikki vaikuttavat pieniltä mukavuuksilta, mutta yhteen laskettuina ne voivat tehdä työpöydästäsi optimoitua työtä varten. Järjestetty pöytätila voi auttaa lisäämään tuottavuuttasi, ja tämä blogiteksti selittää, kuinka voit järjestää työpöytäsi niin, että voit tehdä juuri sen.
1. Järjestä erilaisia järjestäjätyökaluja
Kun on kyse pöydästä, tietokoneesta, mielessäsi tulevat paperit, tiedostot, kynät, kirjeet. Osta oma kynä ja muut paperitavarat järjestämiseen. Siellä voit säilyttää kyniäsi, tusseja, lyijykyniä ja muita välttämättömiä tarvikkeita. Käytä tiedostotelinettä pitääksesi tiedostot järjestyksessä ja suojassa pölyltä. Toisaalta voit kerätä tehtävät, kirjeet, laskut ja tehtäväluettelot postilaatikkoon.
2.KÄYTÄ KÄRRIÄ LISÄVARASTUSTILAAN
Jos sinulla on paljon toimistotarvikkeita, joita sinun on säilytettävä työpöytäsi lähellä, harkitse kärryn käyttöä lisäsäilytystilan hankkimiseen. Tämä auttaa pitämään kaiken järjestyksessä ja lähellä, mutta se auttaa pitämään työpaikkasi siistinä. Voit myös siirtää kärryn muihin osiin työtilaasi, jos koet sen hyödyllisemmän.
3. HANKI roskakori
Muista hankkia roskakori. Se on tärkeä askel pöytäsi puhtaana pitämisessä. Heitä roskat pois pöydältä ajoissa, jotta roskat eivät jää pöydälle liian pitkäksi aikaa ja pidät työpöydän puhtaana.
4. Merkitse kaikki
Jos valitset niin, investoimalla hyvään tarrakirjoittimeen säästät kaiken ajan, jonka tuhlaat tavaroiden etsimiseen. Olipa kyseessä kopio tuotekartasta tai nitoja, sinulla ei ole aikaa tuhlata kadonneiden esineiden etsimiseen. On helpompi pysyä järjestyksessä, kun tietää missä kaikki on.
5. Käytä epätodennäköistä tilaa
Säilytystilaa ikkunasta seinälle on aina enemmän kuin näkee. Onko pöytäsi vieressä käyttämätön ikkunalauta? Heitä kynäteline tai postilaatikkosi sinne ja säästä arvokasta työtilaa. Onko sinulla seinätilaa? Käytä seinään kiinnitettävää tiedostojen järjestäjää, joka sopii täydellisesti mihin tahansa seinätilaan ja pitää paperit järjestyksessä, säästää työpöytätilaa, lisää tallennustilaa, auttaa todella sotkussa ja antaa mielenrauhan.
