Tuntuuko sinusta siltä, että etsit jatkuvasti asioita, joita et löydä? Ovatko työpöytäsi laatikostot sekaisin ja täynnä sotkua? Jos on, on aika järjestää ne! Tässä kirjoituksessa annamme sinulle 8 elämää mullistavaa pöytälaatikon järjestämisvinkkiä, jotka auttavat lisäämään tuottavuuttasi. Seuraa näitä vinkkejä ja huomaa, kuinka paljon organisoidumpi ja tuottavampi voit olla!
MITÄ TYÖPÖYTÄlaatikossa PITÄISI OLLA?
Useimmissa kotitoimistoissa on vain vähän muunnelmia siitä, minkä tyyppisiä tavaroita pitäisi mennä pöytälaatikoihin, mutta yleensä työpöytätarvikkeet ovat useimmiten samat kaikille. Tässä on luettelo siitä, mitä saatat tarvita työpöydällesi:
- Kirjoitusvälineet (kynät, lyijykynät, mekaaniset lyijykynät)
- Korostukset
- Paperiliittimet ja sideliittimet
- Sidontapidikkeet
- Sakset
- Viivotin
- Muistilaput ja muistilehtiöt
- Nauha
- Latausjohdot
- Paristot (näppäimistöä ja hiirtä varten)
MITEN JÄRJESTÄT PÖYTÄlaatikon, jossa on paljon tavaraa?
On muutamia tärkeitä asioita, jotka on otettava huomioon, kun yrität järjestää työpöydän laatikkoa, kun sisällä on paljon tavaraa. Joskus pöytälaatikkomme voi päätyä näyttämään roskalaatikolta. Mutta sen ei tarvitse! Tässä muutamia vinkkejä:
- Siirrä tavarat työpöydän laatikosta toiseen paikkaan, jos se ei kuulu
- Käytä pinoavia pöytäjärjestäjiä pystysuoran tilan hyödyntämiseen, jos sinulla on korkeat laatikot
- Vähennä sotkua poistamalla rikkoutuneita esineitä
- Määritä ylälaatikko, jossa säilytät tärkeimmät tavarat, joihin tarvitset nopean pääsyn
- Siivoa laatikkosi usein, jotta vältytään (kokeile tehdä se viikoittain, se vie vain muutaman minuutin!)
- Lisää säilytystilaa erilaisilla säiliöillä, jotka luovat ylimääräistä tilaa, jota sinulla ei aiemmin ollut
- Ole valppaana minkä tyyppisiä tavaroita säilytät laatikoissasi, äläkä anna irrallisten tavaroiden päästä työpöytäsi laatikkoon
- Käytä tarvittaessa työpöytääsi muiden esineiden järjestämiseen, jos ylälaatikko on aivan liian täynnä
JÄRJESTELYVINKKEJÄ TOIMISTOTARVIKKEJÄRJESTELMÄN LUOMINEN
Pöytälaatikoiden järjestäminen on loistava tapa pitää tarvikkeet kurissa ja helposti saatavilla. Pöydän laatikoiden järjestäminen on todella helppoa, ja se voi usein olla nopea projekti! Parasta on, että se on suhteellisen helppo pitää järjestyksessä, jos käytät vetolaatikoiden järjestäjiä ja laitat tavarat sinne, missä ne kuuluvat!
VAIHE 1: TYHJÄ LAATIKOT
Ensimmäinen askel, kun haluat järjestää työpöydän laatikot, on tyhjentää ne kokonaan. Jos tämä kuulostaa ylivoimaiselta, voit myös järjestää työpöydän laatikot yksi kerrallaan!
VAIHE 2: PYYHI PYÖDÄN laatikostot
On myös tärkeää, että pyyhit pois laatikot ja laatikoiden järjestäjät, jotta voit aloittaa puhtaalta pöydältä. Jos käytät uutta pöytälaatikkojen järjestäjää, haluat aloittaa uuden alun juuri puhdistetulla työpöydällä.
VAIHE 3: LAJITtele SAMANKALTAISET TAVARAT JA LUO VYÖHYKKEET, JOTTA KÄYTÖSSÄ HYVÄ
Aseta tarvikkeesi maahan, jotta näet kaiken, mitä sinulla on. Kun laatikot ovat tyhjiä, käytä hetki tavaroiden lajitteluun ja ryhmittelyyn luokkiin. Kun lajittelet ja sovitat kaiken, se auttaa pitämään sinut ajan tasalla, kun on aika järjestää työpöydän laatikot. Esimerkkejä ryhmittelyistä voivat olla paperiliittimet, kynät ja lyijykynät, postilaput jne.
Tässä on esimerkkejä tavoista lajitella kohteet ryhmiin:
- Kirjoitusvälineet (kynät, korostuskynät, lyijykynät jne.)
- Paperiliittimet, sideliittimet, niitit
- Muistilehtiöt, tarralaput, välilehdet, tarrapaperiliput
- Washi-teippi, teippi, tarranauha
- Sakset, veitsi, suora paperileikkuri
- Tulostinpaperi, kartonki, tulostimen muste
- Elektroniikka, johdot, laturit, kannettava tietokone
VAIHE 4: TARVIKKEET Rikkoontuneet, KÄYTTÄMÄTTÖMÄT TAI YLILIJÄT
Nyt kun sinulla on kaikki toimistotarvikkeet lattialla, katso jokaista esinettä ja päätä, tarvitsetko sitä todella vai voitko päästä eroon siitä. Muista, että jos työpöydälläsi on liikaa esineitä, työpöydän laatikoiden pitäminen puhtaana ja järjestyksessä on vaikeampaa.
Tässä on joitain hyödyllisiä kysymyksiä, joita voit kysyä itseltäsi, kun yrität päättää, mitä säilyttää:
- Käytänkö tätä usein ja kaipaisinko sitä, jos se olisi poissa?
- Onko minulla monia näitä tiettyjä kohteita? Voisiko sen siirtää paremmalle alueelle talossa?
- Onko se rikki ja käyttökelvoton?
Koska toimistotarvikkeet ovat suhteellisen edullisia, voi joskus olla hauskaa mennä kauppaan ostamaan uusia toimistotarvikkeita työpöytäsi järjestämistä varten. Tai jos et asu toimistotarvikeliikkeen lähellä, voit myös etsiä netistä, tilata jotain ja saada toimituksen!
VAIHE 5: JÄRJESTÄ LAATIOSI PYÖDYN LAATTOJEN JÄRJESTÄJÄLLE
Laatikon järjestäjä
Pöytälaatikon järjestäjä
Maksimoi laatikon järjestäjä, järjestä pienet esineet tehokkaasti ja lisää modernia ilmettä.
Office Desk Drawer Organizer
Maksimoi toimiston säilytystila kestävillä metallisilla ripustetuilla laatikoilla, jotka tarjoavat tilaa säästävän suunnittelun ja organisatoriset edut sotkuttoman työtilan ansiosta.
Pöytäjärjestäjälaatikoiden alla
Päivitä työtilaasi tyylikkäillä pöydän alla järjestettävillä vetolaatikoillamme, jotka tarjoavat piilotettua säilytystilaa ja suuren kapasiteetin toimistotarvikkeille.
Metallinen pöytälaatikon järjestäjä
Päivitä toimistosi organisaatio monipuolisella laatikostojärjestelmällämme, jossa on säädettävät jakajat ja tukeva teräsverkkorakenne tehokkaaseen ja sotkumattomaan säilytykseen.
Kun olet siivonnut ja lajitellut toimistotarvikevaraston, on aika aloittaa laatikoiden järjestäminen. Asettele pöytäjärjestäjät tai muovilaatikot eri kokoonpanoihin nähdäksesi, mikä sopii parhaiten laatikoihisi. Varaa ylin laatikko toimistotarvikkeille ja helpon pääsyn tavaroille, joita käytät eniten.
Pöytäjärjestäjiä on kaikenmuotoisia ja -kokoisia; valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva. Niissä on jopa pinottavia laatikoita laatikon tilan maksimoimiseksi. Voit hankkia selkeät laatikostot tai saada ne väreissä, jotka sulautuvat pöytäsi väriin, kuten valkoinen tai musta.
VAIHE 6: JÄTTÄ TYHJÄ TILA PYÖDYKSI PIDÄTTÄVÄNÄ
Käytä tyhjää tilaa pöytäsi järjestäjälle. Tarpeesi muuttuvat, joten on aina hyvä idea luoda tilaa tavaroille, joita et vielä omista. Tämä auttaa sinua luomaan siistin laatikon, jossa on tilaa kasvulle ja muutoksille ja jonka avulla voit pitää muut tavarat järjestyksessä.
VAIHE 7: LISÄÄ TARROT PÖYTÄLAATTIIN
Tarrojen lisääminen on paras tapa tunnistaa helposti, mitä kunkin laatikon sisällä on. Se auttaa sinua löytämään tarvitsemasi nopeasti ja välttämään asioiden pitämisen väärässä paikassa… tämä voi olla avainaskel, joka auttaa sinua pitämään pöytälaatikon järjestyksessä!
VAIHE 8: NAUTI JÄRJESTÄTYSTÄ PÖYTÄSI!
Prosessi voi olla työläs, mutta nyt kun olet tehnyt kovasti työtä pöytälaatikon järjestämiseksi, istu alas ja nauti tuloksista! Olet tuottavampi, eikä sinun tarvitse huolehtia siitä, että tuhlaat aikaasi etsiessäsi sotkukasojen alle hautautuneita asioita. Se on win-win kirjassani!
Ota hieman ylimääräistä aikaa arvostaaksesi uutta järjestettyä tilaasi ja hengitä saavutuksen tunnetta. Laatikon järjestämisellä voi olla dramaattinen vaikutus elämääsi… se saattaa kuulostaa hieman dramaattiselta, mutta se on täysin totta. Laatikon pitäminen siistinä ei vain paranna mielialaa, vaan myös säästää aikaa ja voi olla loistava ratkaisu ylikuormittuneisiin töihin.
